E-Okul Yönetim Bilgi, Veli Bilgilendirme Sistemleri Ve E-Okul Öğrenci Bilgileri

E-okul sistemi; okul ve öğrenciler ile ilgili bililerin bulunduğu ve yine okul ve öğrenciler ile ilgili işlemlerin yapılabildiği bir platformdur. e-okul sistemini, internet kullanmayı az çok bilen her insan rahatlıkla kullanabilmektedir. e-okul sistemi sayesinde, eğitim-öğretim kurumlarında yapılan bir çok işlem, internet üzerinden çok daha pratik şekilde yapılabilmektedir.

İlk, orta ve lise düzeyindeki eğitim kurumları ile, özel ve devlet kurumlarına ait her türlü eğitim kurumunda kullanıma açık olan e-okul sistemi, bir kullanıcı adı yani T.C kimlik numarası ve bir şifre yardımı ile giriş yapılarak kullanılabilmektedir.

Hem velilerin hem de eğitimcilerin kullanımına yönelik olarak hazırlanan e-okul sistemi iki ana grup üzerinden vatandaşlara ulaşmaktadır. Yani bu durumda e-okul sistemi;

e-okul veli bilgilendirme sistemi ve,

e-okul yönetim bilgi sistemi

şeklinde iki farklı platformda, iki ayrı gruba yönelik olarak hizmet sunmaktadır.

zaman e-okul sistemini, önce e-okul veli bilgilendirme sistemini ele alarak anlatmaya başlayabiliriz. Buna göre, e-okul veli bilgilendirme sistemi şu şekildedir;

e-okul veli bilgilendirme sistemi

e-okul sisteminin bir parçası olan, e-okul veli bilgilendirme sistemi, yalnızca velilerin hizmetine sunulmuş olan bir uygulamadır. Bu durumda, veliler, e-okul veli bilgilendirme sistemine giriş yapmak sureti ile,kendi öğrencilerinin eğitim hayatı hakkında bilgi edinirler.

zaman, e-okul veli bilgilendirme sistemine nasıl giriş yapılacağını anlatmaya başlamadan önce, velilerin e-okul veli bilgilendirme sistemine giriş yaptıktan sonra, öğrencileri hakkında öğrenebilecekleri bilgileri şu şekilde sıralayabiliriz.

Bundan dolayı, e-okul veli bilgilendirme sistemi yardımı ile veliler, öğrencilerine ait şu bilgileri elde edebilirler;

Öğrencilerinin yapmış oldukları devamsızlık durumlarını,

Öğrencilerinin sınav, proje ve davranış notlarını,

Öğrencilerinin almaya hak kazanmış oldukları takdir, teşekkür belgesi gibi belgelerin bilgisini,

Gelişim raporlarını,

Son olarak, öğrencilerinin karne notlarını.

Veliler, yukarıda anlattığımız şekilde, e-okul veli bilgilendirme sisteminde öğrencileri hakkında işlem yapabilirler. Tabi bu durumda, e-okul veli bilgilendirme sistemine veliler aşağıda anlattığımız şekilde giriş yapabilirler.

Bu durumda, veliler e-okul veli bilgilendirme sistemine şöyle giriş yapabilirler;

Veliler öncelikle, "e-okul.meb.gov.tr"adresine giriş yaparak işe başlayabilirler.

Daha sonra, burada açılan yeni sayfada bulunan ve doldurulması istenilen, "Öğrenci T.C Kimlik No""Öğrenci Okul No"ve "Resimdeki Rakamlar"bölümlerini doldurmaları ile birlikte, artık e-devlet sistemine giriş yapabilirler.

Bu şekilde, veliler, öğrencilerinin bir takım bilgilerine ulaşma imkanı yakalamış olurlar.

e-okul yönetim bilgi sistemi

e-okul yönetim bilgi sistemi, sadece eğitimcilerin kullanıma açık olan bir e-okul sistemi programıdır. Bu durumda, öğretmen ve idarecilerin, e-okul yönetim bilgi sistemi aracılığı ile,yapabilecekleri işlemleri şu şekilde sıralayabiliriz;

Öğrencilerin okula kayıt işlemleri,

Öğrencilerin dosya, fotoğraf bilgilerinin sisteme girişi işlemleri,

Nakil alma ve nakil verme işlemleri,

Devamsızlık girişleri ve devamsızlık takibi gibi işlemleri,

Okulun sınıf sınıf ders programının sisteme girilmesi işlemleri,

Okutulacak derslerin bilgisini sisteme yükleme işlemleri,

Okutulacak derslere girecek öğretmenlerin bilgisini sisteme yükleme işlemleri,

Sınav tarihi bilgisinin sisteme aktarılması işlemleri,

Gelişim raporları bilgisinin sisteme yüklenmesi işlemleri, gibi faaliyetlerini gerçekleştirebilirler.

Eğitimciler yani, öğretmen ve idareciler, e-okul yönetim bilgi sistemine giriş yapıp ardından, yukarıdaki işlemleri yapabilmek için, öncelikle e-okul yönetim bilgi sistemine giriş yapmaları gerekmektedir. Buna göre eğitimciler, e-okul yönetim bilgi sistemine şu şekilde giriş yapabilirler;

Öncelikle, "e-okul.meb.gov.tr"adresine giriş yapıp ardından açılan sayfada; "Resimdeki Rakamlar""Kullanıcı Adı"ve "Şifre" şeklinde bulunan bölümleri doldurarak, öğretmen ve idareciler, e-okul yönetim bilgi sistemine giriş yapmış olurlar.