Zaman yönetimi sanatı

Zaman yönetimi, özellikle girişimcilik dünyasında kritik bir beceridir. Bir gün içinde yapılacaklar listesi öylesine dolup taşar ki, hangi görevin önce tamamlanması gerektiğine karar vermek adeta bir bilmeceye dönüşebilir. Örneğin, bir girişimci olarak sabahınızı, müşteri toplantıları, e-posta trafiği ve acil finansal ödemelerle dolu bulabilirsiniz. 

İTÜ Çekirdek'te ve kendi hukuk bürom bünyesinde birçok girişime mentorluk yaparken ve hukuk pratiklerimde, Eisenhower Matrisi'ni özellikle zaman yönetimi ve önceliklendirme konularında kullanıyorum. Bu yoğun tempoda, her görevi uygun bir öncelikle sıralamak, işlerimi kolaylaştırıyor ve günü verimli bir şekilde tamamlamama yardımcı oluyor. Kendi kullandığım bu tür pratik yöntemleri ve minik bazı tüyoları yazılarımda ve instagram hesabımda da paylaşıyorum, böylece takipçilerim de bu faydalı araçlardan yararlanabiliyorlar. 

Eisenhower Matrisi, esasen görevlerinizi dört kategoriye ayırmanıza olanak tanır: 

(1) Acil ve önemli,

(2) Acil olmayan ama önemli,

(3) Acil ama önemli olmayan, ve

(4) Ne acil ne de önemli. 

Bu basit ayrım, hangi görevlere odaklanmanız gerektiğini netleştirir ve zamanınızı en etkili şekilde kullanmanızı sağlar. Örneğin, acil ve önemli görevler, genellikle işin devamlılığı için kritik öneme sahiptir ve derhal ele alınmalıdır. İş dünyasında bu, belki de bir projenin son teslim tarihine yetişmek veya önemli bir iş görüşmesine hazırlanmak olabilir. 

Öte yandan, acil olmayan ama önemli kategorisi, işlerinizi büyütecek ve uzun vadede değer yaratacak faaliyetleri içerir. Bu, potansiyel müşterilere teklifler sunmak veya stratejik iş ortaklıkları kurmak gibi görevler olabilir. 

Acil ama önemli olmayan işler genellikle günlük rutinler ve beklenti yönetimi ile ilgilidir. Bu tür görevler, sizi esas hedeflerinizden uzaklaştırabilir. Burada e-postalara hızlı yanıt vermek veya ekip üyelerinin sorularını çözmek gibi işler yer alır. 

Son olarak ne acil ne de önemli olan işler, genellikle zaman kaybına neden olan ve değer katmayan aktivitelerdir. Bu kategorideki görevlerin önceliği düşük tutularak, daha önemli işlere zaman ayrılabilir. 

Sonuç olarak, Eisenhower Matrisi, girişimcilerin ve profesyonellerin zamanlarını daha etkin yönetmelerine yardımcı olacak basit ama güçlü bir araçtır. Bu matrisi kullanarak, daha az zaman harcayarak daha fazla iş başarabilir ve işlerinizi yeni başarılarla taçlandırabilirsiniz. Sizin de zamanınızı daha verimli kullanmanızı umuyor ve bu matrisin faydalarını en kısa sürede gözlemlemenizi diliyorum.