26.07.2016 - 10:11 | Son Güncellenme:
Günümüzde teknolojinin oldukça yüksek bir seviyede ilerlemesi ile birlikte hayatımıza birçok yeni kavram ve şey girmiş durumdadır. Teknolojinin hayatımıza getirmiş olduğu; bilgisayarlar, cep telefonları ve tabletler gibi cihazların yanında bir de internet sistemi de hayatımıza girmiştir. İnternet sistemi üzerinden birçok şeye ulaşabilmemiz ve birçok işlemi yerimizden kalkmadan yapabilmemiz mümkündür. Alışveriş, internet bankacılığı, devlet dairesi işlemleri ve günümüzün en önemli şeylerinden biri olan eğitim öğretim alanında oluşturulmuş olan uygulamalar bulunmaktadır. Eğitim öğretim uygulamaları internet üzerinden oluşturulup, uygulamaya başlandığından beri ülkemizdeki okuma yazma bilmeyen insan oranı neredeyse yok denecek kadar az bir sayıya düşürülmüştür. Bu uygulamalar; Milli Eğitim Bakanlığı tarafından desteklenip, yürütülmektedir. Bu uygulamalardan bir tanesi ve günümüzde en çok bilinip kullanılanı E-Okul uygulamasıdır. E-Okul uygulaması internet üzerinden bilgilendirmek için kurulmuş olan bir sistemdir. Yazımızın devamından E-Okul sisteminin ne olduğunu, nasıl işlem gerçekleştirdiğini sizler için anlatmış bulunmaktayız.
Yukarıda verilen linkler bilgilendirme amaçlıdır.
Devlet ve özel ilköğretim okulları, anaokulları, özel eğitim kurumları, ortaöğretim kurumları e-okul sistemi üzerinden işlem yapabilen kurumlardır. E-Okul sistemi öğrencilerin takibinin yapılabilmesi için oluşturulmuş olan bir sistemdir. E-Okul velilerin öğrencileri takip edebilmeleri için ve öğrencilerin kendi kendilerinin takibini yapabilmelerini sağlamaktadır.
E-Okul sistemi üzerinden öğrenciye ait okul ile ilgili bilgilerine ulaşabilmek mümkündür. E-Okul sisteminde öğrenci kaydı, varsa öğrenciye ait nakil işlemleri, not girişleri, devamsızlık işlemleri, sınav bilgileri, merkezî olarak yapılacak sınavların (TEOG, DPY-B vb.) başvuru ve tercih işlemleri, belge işlemleri (takdir, teşekkür, onur vb.), haftalık ders programı girişleri, alınan belgeler, e-karne, şube yazılı ortalamaları, duyurular ve birçok sistem üzerinden bilgi girişleri T.C. Milli Eğitim Bakanlığı sunucularına girilmektedir. Bu bilgileri E-Okul sitemine, sisteme girme yetkisi olan öğretmenler, okul müdürü ve okul idaresi girmektedir. Bu bilgileri velilerin ve öğrencilerin giriş yapabildiği E-Okul VBS yani veli bilgilendirme sistemi üzerinden görebilirsiniz.
E-Okul yönetim bilgi sistemi haricinde, yazımızda da belirtmiş olduğumuz gibi velilerin öğrencilerin okul durumlarının takibini yapabilmeleri için açılmış olan e-okul Veli Bilgilendirme Sistemi (e-okul VBS) bulunmaktadır. Bu sistemde ise öğrencinin devamsızlıkları, ders programı, davranış notları, sınav tarihleri, okul tarafından yapılan duyurular, merkezî sınavların giriş belgeleri veya tercih sonuçları bu sistem üzerinden Türkiye Cumhuriyeti (TC) Kimlik Numarası ve okul numarası girildikten sonra birkaç güvenlik sorusuna cevap verilerek takip edilebilmektedir. Bu güvenlik soruları öğrenciye ait kimlik bilgilerinden oluşmaktadır. Bu nedenle oldukça güvenli bir sistemdir. Öğrenciye ait nüfus cüzdanı olmadan sisteme giriş yapılması zordur. Sorulacak bilgiler değişme özelliği göstermektedir.
E-Okul sistemine giriş yaptıktan sonra sistem üzerinde kayıtlı olan ve görmek istediğiniz bilgilere; sayfanın sol tarafında bulunan sistem menüsünden öğrenmek istediğiniz bilginin ismini seçerek ulaşabilirsiniz. Sistem üzerindeki her bilgi okulunuz tarafından kontrol edilmiş olan bilgiler olup, takibi yapılmaktadır.