Son Güncellenme:
Mal sahiplerinin tüm sicil bilgilerinin kayıtlı olduğu kartlara karteks ismi verilir. Karteks uygulamaları ve bilgilerin bu şekilde saklanması, kamuda bilgisayar kullanımının yaygınlaşması ve dijital sistemlerin devreye alınması ile ortadan kalkmıştır. Günümüzde mal sahiplerinin bilgileri bilgisayar destekli sistemlerde tutulur.
Karteks kartları, derli toplu durmaları ve gerektiğinde kolay şekilde bulunabilmeleri için karteks dolaplarında tutulur. Bu dolapların içinde ise karteks bilgi kartlarının saklandığı kutular ve çekmeceler bulunur. Dolapların ön kısmı stor kapaklı ya da düz formdadır.Karteks dolapları kilitlenebilir şekilde üretilir ve sorumlular tarafından mal sahiplerinin bilgilerini korumak amacı ile bu dolaplar kilitli tutulur. Gerekli hallerde ise yine sorumlular tarafından dolaplar açılır ve karteks kartları çıkarılarak mal sahiplerinin bilgilerine erişilir.