E-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi İle E-Okul Sınav Notlarını Öğrenin

İlk defa 2007 yılının ocak ayında faaliyete geçen e-okul uygulaması, Milli Eğitim Bakanlığı’nın çalışmaları sonucunda oluşmuştur. İsminde geçen "e"harfinden de anlaşılacağı üzere, e-devlet uygulaması, direkt olarak internet üzerinden vatandaşa ulaşmaktadır. Böylece, e-devlet uygulaması aracılığı ile vatandaşların, öğrenci ya da okul ile ilgili işleri yapmaları çok daha kolay olacaktır.

E-okul uygulaması; okul, idare ve öğrenci ile ilgili her türlü bilgi, işlem ve yönetmeliğin yer aldığı bir sanal belgedir. E-okul uygulaması hem hızlı hem de pratiktir ve e-okul sistemini kullanarak işlem yapmak da oldukça kolaydır. En temel, basit internet ve bilgisayar bilgilerine sahip olan her bireyin rahatlıkla kullanabileceği e-devlet uygulaması, her geçen gün daha da yaygın şekilde kullanılmaya başlanmıştır.

Birçok olumlu özelliğinin yanında e-okul uygulaması, belki de büyük çoğunluğun sandığı gibi, sadece öğretmen ya da diğer okul yöneticileri tarafından kullanılmamaktadır. e-okul uygulamasını veliler de kullanabilmektedir. Tabi bu durumda, e-okul uygulamasını kullanım amaçları doğrultusunda, veliler ve öğretmen ya da idareciler farklı şekillerde ve farklı işlemleri yapmak için kullanmaktadır.

E-okul uygulamasını, veliler, kendi öğrencileri hakkında bilgi almak için kullanırken, öğretmenler, derslerine girdikleri öğrencilerinin sınav, proje vb gibi notlarını sisteme aktarmak amacı ile kullanırlar. İdareciler ise e-okul uygulamasını, okul ve öğrenciler ile ilgili, hem ders hem de diğer konular hakkındaki bilgileri sisteme işlemek amacı ile kullanmaktadırlar.

E-okul uygulaması kendi içinde bulunan böyle bir düzenden dolayı, iki farklı platform şeklinde faaliyet göstermektedir. Buna göre, e-okul uygulaması; "e-okul veli bilgilendirme sistemi"ve "e-okul yönetim bilgi sistemi"şeklinde iki ayrı sisteme ayrılmıştır. Bu iki sistemin kullanım şekli ve amacı da birbirinden farklıdır.

E-okul veli bilgilendirme sistemi

E-okul veli bilgilendirme sistemi, sadece velilerin hizmetine sunulmuş bir uygulamadır. Bu durumda, veliler, e-okul veli bilgilendirme sistemine giriş yapmak sureti ile öğrencilerinin eğitim hayatı hakkında bilgi edinirler. Veliler e-okul veli bilgilendirme sistemine giriş yaparak, öğrencileri ile ilgili yapabilecekleri işlemleri gerçekleştirdiği bu e-okul platformunu kullanarak, aşağıda belirtmiş olduğumuz şu işlemleri yapabilirler;

Buna göre, e-okul veli bilgilendirme sistemi yardımı ile veliler, öğrencilerine ait şu bilgileri elde edebilirler;

Devamsızlık durumu,

Sınav, proje ve davranış notları,

Takdir, teşekkür belgesi gibi belgelerin bilgisi,

Gelişim raporları,

Karne notları.

Fakat veliler e-okul veli bilgilendirme sistemi üzerinden bu gibi işlemleri yapabilmek ve öğrencileri hakkında bilgi alabilmek için, öncelikle, e-okul veli bilgilendirme sistemine giriş yapmaları gerekmektedir. Buna göre veliler, aşağıda anlatıldığı şekli ile e-okul veli bilgilendirme sistemine giriş yapabilirler;

Veliler öncelikle,"e-okul.meb.gov.tr"adresine giriş yaparak işe başlayabilirler.Daha sonra, burada açılan yeni sayfada yer alan ve doldurulması istenilen, "Öğrenci T.C Kimlik No""Öğrenci Okul No"ve "Resimdeki Rakamlar"bölümlerini doldurmaları ile birlikte, artık e-devlet sistemine giriş yapabilirler.

Bu şekilde, veliler, öğrencilerinin bir takım bilgilerine ulaşma imkanı yakalamış olurlar.

E-okul yönetim bilgi sistemi

E-okul yönetim bilgi sistemi, sadece öğretmen ve idarecilerin hizmetine sunulmuş bir uygulamadır. Bu durumda, öğretmen ve idareciler, e-okul yönetim bilgi sistemine giriş yapmak sureti ile öğrencilerin not, devamsızlık vb. bilgisinin sisteme girilmesi ve okulun programının belirlenip sisteme işlenmesi gibi işlemleri yaparlar.

Öğretmen ve idarecilerin, e-okul yönetim bilgi sistemi aracılığı ileyapabilecekleri işlemler ise şu şekilde sıralanabilir;

Öğrencilerin okula kayıt işlemleri,

Öğrencilerin dosya, fotoğraf bilgilerinin sisteme girişi işlemleri,

Nakil alma ve nakil verme işlemleri,

Devamsızlık girişleri ve devamsızlık takibi gibi işlemleri,

Okulun sınıf sınıf ders programının sisteme girilmesi işlemleri,

Okutulacak derslerin bilgisini sisteme yükleme işlemleri,

Okutulacak derslere girecek öğretmenlerin bilgisini sisteme yükleme işlemleri,

Sınav tarihi bilgisinin sisteme aktarılması işlemleri,

Gelişim raporları bilgisinin sisteme yüklenmesi işlemleri, gibi faaliyetlerini gerçekleştirebilirler.

Tabi, öğretmen ve idarecilerin de, e-okul yönetim bilgi sistemine giriş yapıp ardından, yukarıdaki işlemleri yapabilmeleri için bazı aşamaları yerine getirmeleri gerekmektedir. Buna göre;

Öncelikle, "e-okul.meb.gov.tr"adresine giriş yapıp ardından açılan sayfada; "Resimdeki Rakamlar""Kullanıcı Adı"ve "Şifre" şeklinde bulunan bölümleri doldurarak, öğretmen ve idareciler, e-okul yönetim bilgi sistemine giriş yaparlar.