ÜYE AYDINLATMA METNİ

 

 

Veri Sorumlusu:   Milliyet Gazetecilik ve Yayıncılık A.Ş.

     Demirören Medya Center, 100. Yıl Mahallesi, 2264. Sokak, No:1,

     Bağcılar/İstanbul

 

Milliyet Gazetecilik ve Yayıncılık A.Ş. (“Hürriyet”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili sizlere bilgi vermek amacıyla işbu Üye Aydınlatma Metnini hazırladık.

Aşağıda yer verilen kişisel verileriniz, internet sitemizden üyelik hesabı oluşturulması sırasında ve/veya internet sitemizi kullanımınız sırasında belirtilen yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.

  1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

 

Kimlik Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

●     Ad

●     Soyad

●     Rumuz

●     Doğum Tarihi

●     Cinsiyet

●     Meslek

●     Fotoğraf 

Kişisel Verilerin

İşlenme Amaçları

●     İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

●     İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

●     Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

●     Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Talep / Şikayetlerin Takibi

●     Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Milliyet tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

●     Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

●     Çevrimiçi Elektronik Formlar (Üyelik Formu)

●     Çevrimiçi Platform Üyelik Sistemi

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

●     E-Posta Adresi

●     Yaşanılan Şehir/Ülke

Kişisel Verilerin

İşlenme Amaçları

●     İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

●     İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

●     Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi

●     Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Talep / Şikayetlerin Takibi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Hürriyet tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

●     Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

 hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

●     Çevrimiçi Elektronik Formlar (Üyelik Formu)

●     Çevrimiçi Platform Üyelik Sistemi

İşlem Güvenliği Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

●     IP Adresi Bilgileri

●     Cihaz Mac ID Numarası

●     İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri

●     Kullanıcı Adı ve Şifre Bilgileri

●     Kimlik Doğrulama Bilgileri

●     İnternet Erişim Kayıt Log Bilgileri

●     Çerez Kayıtları

Kişisel Verilerin

İşlenme Amaçları

●     Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

●     İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

●     Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

●     Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini

●     Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

●     Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

●     Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Talep / Şikayetlerin Takibi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Hürriyet tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

●     Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

●     Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

 hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

●     Bilgi Sistemleri ve Elektronik Cihazlar

Hukuki İşlem Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

●     Adli Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

●     Dava Dosyasındaki Bilgiler

●     İdari Makamlarla Yazışmalardaki Bilgiler

Kişisel Verilerin

İşlenme Amaçları

●     Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

●     Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

●     Talep / Şikayetlerin Takibi

●     Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Hürriyet tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

●     Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

●     Diğer basılı formlar

●     İlgili tarafından beyan edilen belgeler

●     Sözleşme

Özlük Bilgileri 

İşlenen Kişisel Veriler

●     Meslek Bilgisi

●     Eğitim Durumu Bilgisi

Kişisel Verilerin

İşlenme Amaçları

●     Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

●     Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Milliyet tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;

 

●     Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

●     Çevrimiçi Elektronik Formlar (Üyelik Formu)

●     Çevrimiçi Platform Üyelik Sistemi

 

 

  1. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz,

  • Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
  • İş faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İş Ortakları’na, Tedarikçi Yetkililerine ve Çalışanları’na

KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki veya Yurtdışına Aktarıma ilişkin 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.

Milliyet üyelik hizmetlerinin sağlanması kapsamında sunucuları dünyanın çeşitli yerlerinde bulunan Microsoft Dynamics altyapısı kullanılmaktadır. 

  1. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

 

Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

 

  1. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

 

Kişisel verilerinize ilişkin;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

 

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

  • Daha önce Hürriyet’e bildirmiş olduğunuz e-posta adresiniz aracılığıyla kvkkbasvuru@milliyet.com.tr adresine elektronik posta göndererek,
  • Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,
  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Yıl Mahallesi, 2264. Sokak, No:1, Bağcılar/İstanbul adresine göndererek,
  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkkbasvuru@milliyet.com.tr adresine e-posta göndererek,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle milliyetgazetecilik@hs03.kep.tr isimli kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,

Milliyet Gazetecilik ve Yayıncılık A.Ş.’ye iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

 

  1. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

 

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Milliyet’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.