Tasarruf ve hıza 'teşvik' ediyor

İSMAİL ŞAHİN- Bilişim ve danışmanlık alanında 1000'den fazla kuruma hizmet veren Rasyotek'in Yönetim Kurulu Başkanı Haldun Pak milyarlarca liralık tasarrufa ve iş yükü oluşturan süreçlerin dijital otomasyonla hızlı ve doğru yönetilmesine katkı sağladıklarını anlatıyor. İhracata hazırlandıkları bilgisini veren Haldun Pak'la SGK ve İŞKUR teşvikleri, kurumsal SGK danışmanlığı, sağlık bilişim çözümleri gibi alanlardaki çalışmalarını konuştuk...

 Rasyotek'i anlatabilir misiniz?  Ana hatlarıyla ne gibi hizmetler sağlıyorsunuz?

 Rasyotek Grup Şirketleri, 2015'ten beri 'Teknolojik İnsan' mottosuyla danışmanlık, bilişim, sağlık, eğitim, üretim ve e-ticaret alanlarında 1000'den fazla kuruma hizmet sunuyor. Türkiye'nin önde gelen ilk 500 şirketi içerisinde yer alan 150 kuruluş ve 40 farklı holding ile birçok referans proje gerçekleştirdik. Sunmuş olduğumuz danışmanlık ve bilişim hizmetleri milyarlarca liralık tasarrufun oluşmasını ve iş yükü oluşturan süreçlerin dijital otomasyonlarla hızlı ve doğru yönetilmesine katkı sağlıyor. Son yıllarda ülke olarak ürünlerimizi ihraç etmeye odaklı bir strateji izliyoruz, bu anlamda hizmet ve bilişim ihracı noktasında kendi payımıza düşen sorumlulukları almak üzere kurduğumuz yurt dışı şirketlerimizle globalde faaliyet göstermeye başladık. Ülkemizde gelişen niş bilişim çözümlerinin yurt dışında hem maliyet hem de altyapı esnekliği açısından büyük bir avantajı olduğunu düşünüyoruz. Özellikle sağlık alanında son yıllarda ülkemizin yaptığı atılımlar hem vatandaşımızın hayatını rahatlattı, hem de bu alanda yazılım geliştiren bizim gibi firmaların kabiliyetlerini geliştirdi. Şu an ülkemizde tatbik ettiğimiz başarılı uygulamaları başta Avrupa olmak üzere diğer coğrafyalarda konumlandırmak için gerekli çalışmaları yürütüyoruz. Örneğin çözümlerimizden biri olan Süper Portal ekosistemi ile kurumların ihtiyaç duydukları tüm dijital çözümleri tek çatı altında toplamayı ve bu ekosistem üzerinde yepyeni bir kurumsal çözüm anlayışı oluşturmayı planlıyoruz.

Çalışma hayatına yönelik şirketler en çok hangi konularda kapınızı çalıyor? Nasıl destek oluyorsunuz?

İlk olarak sunmuş olduğumuz tüm hizmet başlıklarında müşterilerimizin güvenini kazanmak zorundayız. Bazı işler vardır, fiyatından ya da size vaat ettiklerinden bağımsız olarak güvenmediğiniz bir kuruma emanet edersiniz. Genellikle yaptığımız tüm işler bu güven duygusunu gerektiren konuları içeriyor. Bu açıdan hizmet verdiğimiz şirketlerin bilgilerini güven altına almak için ISO 27001 bilgi güvenliği sertifikasına sahibiz. Henüz Türkiye'de KVKK mevzuatına dair ciddi çalışmalar yapılmazken bu mevzuata uygun düzenlemeleri uygulamaya ve bunu bir hizmet modeli haline dönüştürmeyi başardık. Müşterilerimizin verilerini doğru siber güvenlik yaklaşımlarıyla güvence altına aldık. SGK ve İŞKUR teşviklerinin yanı sıra Kurumsal SGK Danışmanlığı, Bordro, Bilişim Hukuku, KVKK Farkındalık Eğitimleri, Veri Güvenliği ve Teknoloji, Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi, Sağlık Bilişim Çözümleri gibi farklı iş kollarında da girişimlerimizi sürdürmekteyiz. Her işimizi bilişim altyapısı ve günümüz teknolojisinin imkanlarıyla kolaylaştırmaya ve dijitalleştirmeye çalışıyoruz. Örneğin 2015 yılından beri teşvik danışmanlığı hizmetini, o dönem herkes manuel hesaplamalarla yaparken, kendi ekiplerimiz tarafından geliştirilmiş Personel Teşvik Sistemleri (PTS) yazılımı ile sunmaya başladık.

Teşvik danışmanlığı bir şirkete ne gibi faydalar sağlar?

Kısa bir cevapla, evet. Teşvik danışmanlığı her şirkete irili ufaklı faydalar sağlayacaktır. Firmaların ana faaliyet konusuna odaklanmış ekipleri, güncel teşvik kanunlarını takip etme veya uygulamada verim sağlamayabilir. Teşvik danışmanı en doğru kanun ve uygulamayı hayata almaya imkân verir. Her firma için en önemli gider kalemlerinden birisi personel maliyeti. İşletmeler için mali açıdan çok kıymetli olan SGK teşvikleri hesaplamasını ikinci aşamada bir veri yönetimi olarak ele alıp işletmelerin gelecek dönemde yeni stratejiler oluşturabilecekleri başlıklar açabiliyoruz. İstihdam açısından baktığımızda işe aldığınız yeni bir personelin mevcutta yer alan 15 personelin mali yükünü hafifleterek, mali bir yük oluşturmadan yönetilmesini sağlayacak alternatif hesaplamalar yapabiliyoruz. Personel Teşvik Sistemleri yazılım programı uygulamada olan tüm SGK teşvikleri açısından firmaların durumlarını analiz eder ve gerekli SGK Teşvik hesaplamalarını otomasyon ile gerçekleştirir. Her ay değişkenlik gösteren, en yüksek kişi bazlı teşvik raporlarını oluşturur. Rasyotek olarak, her ay işlenen veriler üzerinden şirketlerin en yüksek tasarrufu elde etmelerini sağlıyor ayrıca işletmelerin verimlilik artışı sağlayabilmeleri için gelecek dönem kurgu raporlarını paylaşıyoruz.

 İşbaşı eğitim programı nedir? Nasıl faydalanmak mümkün?

İşbaşı Eğitim Programı (İEP), işe alınacak her yeni personel için maaş ve SGK ödeme sorumluluğunu devletin finanse ettiği bir sistemle her bir personele her ay asgari ücret tutarında tasarruf sağlayan bir teşvik türü. İEP ile işverenler, programa katılan kişileri işbaşında görür; meslek becerilerini gözlemleme şansına sahip olur. Program süresince işverenlerin herhangi bir maddi yükümlülüğünün olmaması, maliyet avantajını da beraberinde getirir. İşverenler, harcama yapmadan nitelikli iş gücü ile çalışma imkânı bulur.

Biraz İEP Dijital Asistan'dan bahseder misiniz?

 İşbaşı eğitim programının doğru şekilde uygulanması ve dijital olarak yönetilmesini sağlayan İDA sistemi programın doğru şekilde kurgulanmasını, program süresince takip edilmesi gereken tüm bürokratik sürecin profesyonelce dijital bir sistem üzerinden tam otomasyon ile yönetilmesini ve kursiyer tanımlamalarını otomatik olarak gerçekleştirir. Ayrıca raporlama kabiliyeti sayesinde birkaç tıklamayla tüm Türkiye'deki operasyonlarının yönetimsel raporlarını oluşturabilir.

Kurumsal SGK danışmanlığı sürecinde ne gibi hizmetler veriyorsunuz?

İş ve sosyal güvenlik mevzuatında yapılan değişiklikleri takip etmek, doğru anlamak ve yorumlamak insan kaynakları açısından büyük önem taşır. Şirketlerin bu değişimlere ve olası resmi denetimlere hazır olmasını sağlamak için hızlı ve net çözüm önerileri sunuyoruz, uzman kadromuz ve teknolojik altyapımızla işverenlerin iş süreçlerini mevzuatlara uygun hâle getiriyoruz.

Rasyotek Akademi'den biraz bahseder misiniz?

 Rasyotek Eğitim olarak kurumsal eğitimlerdeki tecrübelerimizi Online Eğitim ve E-Öğrenme modelleri ile yepyeni bir platformda sunuyoruz. Sanayi odaları, belediyeler, dernekler ve kurumsal çözüm ortakları ile düzenlediğimiz eğitimlerimizde, bireysel ve kurumsal farklılaşmayı sağlıyoruz, şirketlerin kendi öğrenme ihtiyacına yönelik çalışanların verimliliğini artıran özel eğitimler üretiyoruz. Bunlardan bazıları İnsan Kaynakları ve Bordro Eğitimi, Teşvik ve Vergiler Eğitimi, Muhasebe Eğitimleri, Kurumsal Gelişim Eğitimleri, Hukuk Eğitimleri, E-Ticaret Eğitimleri, Bilişim Eğitimleri ve KVKK Eğitimleri