Dijital dönüşümün faydaları nelerdir?

Dijital dönüşüm nedir?

Dijital dönüşüm, bilgi teknolojilerinin yoğun kullanımı ile iş süreçlerinin hız, para ve zaman tasarrufu sağlayarak dijital, yani elektronik ortama taşınması anlamına geliyor. Günümüzde güvenlikten alışverişe, pek çok alanda dijital dönüşüm etkisini gösteriyor. Alışagelmiş dosyalama, evrak, kağıt gibi belgeleme ve saklama yöntemleri artık değişiyor.

Dijital dönüşüm neden önemli?

Dönüşüm, dijitalleşen dünyanın hızını ve pratikliğini hayatımıza taşıyor. Özellikle alışverişin şekli artık tamamen e-ticarete doğru kayıyor. Keza fatura sisteminde de elektronik ortam tercih edilerek daha az kağıt tüketimi ve daha çevre dostu bir tutum sergileniyor.

Dijital dönüşüm hangi ürünleri kapsıyor?

• e-posta: Bürokratik süreçlerdeki dilekçelerin dijital versiyonu.
• e-fatura ve e-arşiv: Kağıt faturaların dijital versiyonu.
• e-defter: Muhasebe kayıtlarının tutulduğu defterlerin dijital versiyonu.
• e-imza: Islak imzanın dijital versiyonu.
• e-bilet: Bir ulaştırma şirketi ile yolcu arasında kağıt kullanımını ortadan kaldıran biletleme sistemi.

Dijital dönüşümün faydaları nelerdir?

Dijital dönüşümün en önemli faydası kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırması. Dijital dönüşüm sayesinde verimlilik artıyor, zamandan tasarruf yapılıyor, ticaret hızlanıyor, gereksiz iş yükü azalıp saklama masrafları ortadan kalkıyor. Dijital dönüşüm sayesinde gerektiğinde eski evraklara da saniyeler içinde ulaşılabiliyor. Keza kağıt kullanımı da azaldığı için her yıl yüzbinlerce ağacın kesilmesinin de önüne geçiliyor.

Hangi firmalar için uygulanabilir?

Dijital dönüşüm, perakendeden enerjiye, eğitimden hizmet ve sağlık sektörüne kadar pek çok farklı alanda hizmet veren firma tarafından rahatlıkla uygulanabilir.